凯旋门074网址档案馆与教务处顺利完成学籍档案

档案馆与教务处顺利完成学籍档案移交接收工作

从11月上旬开始,档案馆会同相关部门,组织规范和检查指导立卷的学籍档案资料。

五道口金融学院所存历史档案全部移交档案馆

清华新闻网10月15日电 10月12日,五道口金融学院将原中国人民银行研究生部1981-2009年间在校学习学生的成绩单档案正式移交档案馆。至此,五道口金融学院保存的原中国人民银行研究生部的历史档案,全部移交到学校档案馆。

本次移交的成绩单档案共29盒1694件,与今年7月移交的1694名学生的学籍卡和学位审批材料共104盒一起,在学校档案馆单独设立“中国人民银行研究生部”教学档案全宗。

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五道口金融学院移交成绩单档案。

自中国人民银行研究生部2012年3月并入清华、成立清华大学五道口金融学院后,为妥善做好其原有档案的保管,学校档案馆与五道口金融学院进行了多次讨论,在时任档案馆馆长顾良飞和五道口金融学院相关领导的主持下,确定采用将五道口金融学院所存原中国人民银行研究生部档案全部移交到学校档案馆的管理方式,并制订具体方案。2012年6月,五道口金融学院首先向档案馆移交了当时在校学习的178名学生的人事档案;2014年7月,又移交了155盒基建档案。2014年初,五道口金融学院开始进行原有教学档案的整理、移交工作。学院档案工作人员认真负责、规范整理,学校档案馆相关人员也多次到现场进行业务指导。在双方共同努力下,不仅完整移交了原存档案的纸质文件,还对学籍卡、审批材料和成绩单等所有档案进行了数字化扫描,建立了包含电子扫描件和纸质实体档案信息的学籍档案数据库,实现双套同时归档,以学生的基本信息为数据主线,覆盖学生从入学登记、学习培养、毕业答辩的全过程。

原中国人民银行研究生部的文书档案等,在中国人民银行档案部门保管,不在移交之列。五道口金融学院成立后,其所有档案与其他院系一样,直接上交学校档案馆归档、管理。

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图为五道口金融学院移交原存档案的纸质文件。

现任五道口金融学院党委书记顾良飞和档案馆馆长范宝龙参加了12日的档案移交。他们表示,移交的教学档案非常珍贵,一方面要妥善保管,另一方面要为金融学院校友等提供好这些档案的查阅利用服务。此外,这次档案移交首次实现了纸质档案和电子档案的同步归档,要以此作为一个试点,总结经验、积极探索,进一步推动学校档案工作信息化进程。

供稿:档案馆 学生编辑:小奇

4月14日下午,我校召开2017届本科生毕业审查工作布置会。教务处、档案馆、各学院负责本科生毕业审查工作的教学秘书等相关工作人员出席了本次会议。

近日,我校教务处和档案馆举行2015年学籍档案交接仪式,标志着我校2015年教学档案归档工作顺利完成。交接仪式前,教务处认真按照《曲靖师范学院<归档文件整理规则>实施细则(试行)》《曲靖师范学院档案分类编号方案》等办法,将2015年度归档材料移交到档案馆,进一步完善了学校教学档案的内容。

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会议由教务处副处长陈雪芬主持。她指出了毕业审查工作的重要性、关键性,希望各单位能充分重视、紧密配合,教务管理人员务必秉持认真严谨、细致负责的态度,通力协作,共同保障2017届毕业审查工作顺利进行。

11月7日上午,在金花校区档案馆,档案馆联合教务处、教学单位,重点对学生学籍档案立卷资料的规范化、标准化建设工作进行研究讨论,教务处处长万明教授、管理学院原教学院长刘瑞霞教授共同参加完善工作讨论会。档案馆成员就目前学籍档案材料中发现的问题进行了交流说明。大家随机抽调了不同阶段部分学生的学籍档案,重点查看了“1 2 1”联合培养项目毕业生学籍档案资料,就进一步统一规范提出建议和要求。档案馆馆长高建会就做好学籍档案归档材料规范化和开展专项检查指导工作进行了安排。大家商定,一是教务处在教学院长会议上就做好学籍档案立卷资料工作提出要求并抓紧落实。二是教务处联合国际交流与合作处共同对联合培养学生的立卷归档材料提出标准化、规范化要求并做好完善工作。三是档案馆以此为契机,重心下移,指导在前,组织对教学单位立卷的学籍档案资料上门检查指导,打牢立卷学籍档案资料的基础。

档案馆副馆长连念向在座的教学秘书介绍毕业归档工作的主要问题及注意事项,他通过介绍一些与成绩单及归档相关的实际案例,强调学籍档案管理是教务管理的一个重要环节,做好学籍档案管理工作意义重大,档案质量好坏、成效大小与教务工作者休戚相关,希望各位老师充分重视、认真对待、按规执行。

按照会议精神和档案馆工作安排,依据问题导向原则,档案馆主管学籍档案职工在11月9日,分别深入到电信学院、环化学院、机电学院、理学院和计算机学院等教学单位,检查指导2015级和2016级学生学籍档案建立和整理保管情况。期间,各学院积极配合,大家面对面,一对一的查看、交流,就需要完善的细节商定措施,并表示要从学生入学开始就做好这一关系学生未来的基础性、关键性工作。大家普遍认为,上门检查指导立卷学籍资料,使得学籍档案资源建设从零开始建设就达到规范化标准要求,这也正是档案工作无小事的具体体现。(撰稿:薛斌 审稿:高建会)

责任编辑:曹熠婕

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学务科科长游文晖主要从预计毕业学籍状态确认、毕业生图像采集、毕业审核工作流程等方面对毕业审查工作进行全面的分析和讲解,结合几个实际案例解读了学籍管理过程中较易发生的问题。她强调学籍管理工作的政策性和严谨性,并鼓励教务人员要积极严格地完善工作方法、端正工作态度,既要有原则、也要把握灵活性,坚守“零出错”原则、熟悉掌握学籍相关规章制度,严把毕业审核关。

在最后的答疑环节,教学秘书们积极发问,教务处各位老师耐心解答,现场气氛热烈。

本次工作布置会适逢毕业审核工作开展初期,充分运用了案例分析的方法,较之往年,形式更为活泼,解读政策更为清晰,一定程度上提高了各院教学秘书毕业审查工作的业务知识水平,加强了应对问题、解决问题的能力,对我校做好2017届毕业审查工作具有指导作用。

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