加强办公室工作水平建设,我院举办文书档案工

为强化我院文档工作人员的档案意识和业务水平,响应机关效能建设的开展,配合我院评建工作的展开,5月18日下午,办公室在招待所二楼会议室举办全院文书档案工作培训班,院直各单位、各系部的专兼职文书、档案人员30多人参加了培训。 办公室副主任�麓琳同志主持会议。办公室主任张道才同志作了培训动员讲话,提出四点期望,希望与会同志能增强自身使命感、责任感,恪尽职守,努力学习、不断提高自身素质,理论联系实际,逐步提高文档工作业务水平。�主任通报了去年省档案局、省教育厅高校档案联合执法组来我院检查的情况,并就检查组提出的意见和建议进行了进一步的贯彻落实。档案室罗蓉同志就文档工作业务流程作了详尽的介绍与指导。会上各位与会人员认真听课、互动沟通,会后反响热烈,培训收到预期效果。

为更好地学习贯彻落实科学发展观,提升我院文书档案工作的意识和管理水平,较好地发挥“引导、服务、交流、提升”的作用,带动全院档案工作的开展,5月27日下午在学术报告厅,我院邀请了国务院学位委员会学科组成员、安徽省人民政府特殊津贴获得者、安徽省高校学科带头人、安徽大学档案馆副馆长、博士生导师马仁杰教授来我院作了题为《关于高校档案管理的若干问题》的专题报告。来自院直各部门、教学各系(部)负责同志及秘书等相关人员八十余人参加了培训。

2006年1月13日至17日,我院举办了第一届综合办公室主任、秘书岗位培训班。本次培训班由院长办公室、组织部、人事处联合组织举办,以二级学院(直属学部)综合办公室主任、秘书和行政、教学辅助部门负责秘书事务的人员为培训对象,旨在提升综合办公室主任、秘书和机关人员综合素质,提高工作效率,从而为学院事业的发展提供更为优质的服务。在1月13日上午8:30举行的开班典礼上,人事处处长金心同志主持了典礼并介绍了本次培训班的目的、安排和要求。典礼结束后,党委书记卢进南同志为培训学员做了题为“加强学习,提高素质、当一名称职的综合办公室主任、秘书”的专题讲座。卢书记介绍了目前我院综合办公室主任、秘书岗位的人员配备情况,并阐释了综合办公室主任、秘书的参谋、助手、协调、督办四大作用,分析了综合办公室主任、秘书必须具备的政治思想素质和职业道德水平。他说,应具备的政治思想素质主要为“三讲”,即讲学习、讲政治、讲正气;应具备的职业道德主要有七个方面,即爱岗敬业、忠于职守;顾全大局、当好参谋;勤奋工作,乐于奉献;善于合作,团结共事;遵纪守法、廉洁自律;热忱服务、提高质量;实事求是、开拓创新。最后,卢书记还就如何提高综合办公室主任、秘书的素质与能力提出了三点要求:一是要加强学习,提高政治理论水平与政策水平;二是要加强实践,提高自己的业务能力与水平;三是要加强修养,严格要求自己,树立良好形象。13日下午2:00,院长马树杉同志围绕综合办公室在学院人才培养体系中的地位与作用、综合办公室主任的岗位职责以及如何更好地发挥主任、秘书作用等问题举行专题讲座。马院长从学院办学定位出发,讲解了学院教学资源的整合发展过程以及成立综合办公室的缘由与经过,阐述了综合办公室的职责和综合办公室主任的岗位职责,分析了综合办公室主任应具备的素质与能力,并就如何充分发挥综合办公室、综合办公室主任的作用提出了新的见解。最后,马院长希望二级学院和职能部门能进一步相互协调,通力合作,充分调动综合办公室的创造性、主动性,共同推进2006年的各项工作,齐心协力为学院顺利通过教育部本科教学工作水平评估而共同奋斗。当天,学院中层干部也到场旁听了马院长的讲座。16上午院办、党办主任章瑜同志、副主任毛文杰同志和综合档案室主任高青倩同志分别就秘书工作方法与技巧、高等学校公文写作及处理规范以及档案工作规范等作了专题培训。下午,主任组和秘书组进行了分组讨论。17日上午,综合办公室主任按抽签顺序进行了主题演讲。大家结合本次培训内容与自身工作经历,互相交流了培训心得与体会,共同探讨了工作中各种问题,并充分展示了办公室主任的风采。演讲结束后,学院组织部部长黄海燕同志也作了讲话,对培训学员提出了希望。最后,人事处金处长作总结发言。 培训班结束后,学员们纷纷表示通过本次培训加强了对学院的办学思路的理解,明确了自身在学院人才培养体系中的作用,清晰了自身的岗位职责,提高了履行岗位职责的能力。

澳门凯旋门官网 ,4月18日,我院首届办公室业务工作培训班在办公楼第三会议室举行隆重的开课典礼。全院各单位、各部门办公室主任、综合科科长、行政秘书、统计工作人员、档案管理人员等50余人参加了会议。

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会上马仁杰教授结合自己丰富的工作经历和体验,借用丰富的史实材料,以深入浅出、幽默诙谐的语言,为大家详细解读了国家教育部颁布的第27号令即《高校档案管理办法》,阐述了高校档案的地位与作用,高校档案管理体制的现状与发展趋势,高校档案工作绩效与相关管理制度,文书档案的形成与处理以及文书档案归档应注意的几个问题。马教授精彩的报告不时赢得热烈的掌声和会心的笑声。

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在开课典礼上,党委委员、党办、院办主任李高海同志到会并代表学院及培训班承办单位作了重要讲话。指出这次培训班的目的是为了明确职责、掌握程序、规范管理、提高能力;培训的内容是:办公室工作职能、职责、礼仪、文书处理、档案管理、综合性文书起草、电子台帐建设等。同时对本届培训班提出了四个方面的要求,希望大家认真学习,熟练掌握业务知识,提高工作能力。

这次会议培训会议由院科技处和院办公室共同举办。董武清院长亲自到会,并作了重要讲话,他勉励全院各部门领导干部和相关人员重视档案工作,提高认识和意识。把档案工作作为自身岗位职责的一部分重要内容。董院长要求大家要爱岗敬业、尽职尽责,规范严谨的做好我院的文书档案工作。发挥档案工作在学院发展中的重要作用,确保我院本科合格评估工作的顺利进行。院办公室主任张道才同志主持了培训会并就有关具体工作作了布置和要求。

图1.开班典礼

受学院的委托,本届培训班由党办、院办承办。授课分四次进行,分别由罗求实、尹钟宏、刘金元、刘依归等四位同志担任主讲。

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此次培训,为提高我院行政办公能力、促进规范化管理具有重要的意义。

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图2:座谈讨论

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